A Tomory Lajos Múzeum munkaterve

2017. január 1. – 2017. december 31.

 

  1. MÚZEUMI KÖZZÉTÉTELI FELADATOK:

KIÁLLÍTÁSOK, KIÁLLÍTÓHELYEK; MÚZEUMPEDAGÓGIA, RENDEZVÉNYEK; KIADVÁNYOK, PUBLIKÁCIÓK, ONLINE FELÜLETEK; KUTATÓSZOLGÁLAT, EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK

       2. MÚZEUMI GYŰJTEMÉNYI FELADATOK:

ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, ÁLLOMÁNYVÉDELEM; RENDSZEREZÉS, NYILVÁNTARTÁS

      3. DOLOGI ÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEK

PÁLYÁZATOK, SZAKMAI TOVÁBBKÉPZÉSEK

 

Kiemelt feladatok:

– A Herrich-Kiss villa felújított részén a költözéshez még szükséges munkák befejezése, a szükséges feltételek megteremtése.

– Költözés: több mint 20 000 raktári tétel és 300 nm-nyi bútorzat csomagolása, átszállítása. A napi szakmai munkához a munkahelyek, munkafeltételek biztosítása.

– A Kubinyi-pályázatban vállalt látványraktár és Kondor kamara kiállítás megvalósítása, hozzájárulás a végleges kiviteli tervek elkészítéséhez (épület, kert). További pályázati lehetőségek keresése.

– A kerület elmúlt 25 évét bemutató könyv kéziratának elkészítése

– Az 1956-os kötet megjelentetése és eljuttatása az olvasókhoz

– pályázatok figyelése, írása és teljesítése

– az ALFA, Havanna-projekt, és a 2 TÁMOP program fenntartási feladatainak és feltételeinek biztosítása

– a Múzeumsarok, a Havanna és a Kossuth téri kiállítóhely működtetése

– a képzőművészeti gyűjtemény megalapozása, fejlesztése

– online felületek fejlesztése, honlap megújításának folytatása

– A dologi költségek szigorú figyelemmel kísérése, az ésszerű takarékosság

 

Hatékonyságunkat csökkentő tényezők:

A gyűjtemény helyiségeinek széttagoltsága: a feladatok teljesítése komoly kihívást jelent (a teremőrzés, a szakmai ügyelet, a gyűjtés és anyagfeldolgozás, a múzeumpedagógiai programok, a kutatószolgálat biztosítása).

– A Herrich/Kiss villa kivitelezési munkáinak elhúzódása

– Nehezen találunk megfelelő munkaerőt

– egyre növekvő gazdasági adminisztráció

 

Hatékonyságunkat növelő tényezők:

Minden kolléga elkötelezett és innovatív munkatárs. Önálló szakmai tevékenységet folytatnak és vállalnak a közös feladatok mellett, TÁMOP pályázat segítségével szerzett új kompetenciákkal.

– Jó infrastruktúra a kiállítóhelyeken, kidolgozott múzeumpedagógiai programok.

– Együttműködés a kerületi önkormányzat munkatársaival, intézményeivel (különösen az iskolákkal)

– Szerencsés, hogy a KBKHI vezetésével és munkatársaival jó az együttműködés

– Nemsokára megalakul a Tomory Lajos Múzeum baráti köre

– kulturális közmunkások segítik feladatellátásunkat

– Már 2016-ban elnyert pályázati források

 

Hatékonyság javítására tervezett minőségbiztosítási anyagok:

A digitálisan tárolt anyagok rendszerének kidolgozása, raktári koncepció, gyűjtési és a könyvtárban restaurálási terv kidolgozása (az idő függvényében), elektronikus nyilvántartások bővítése.

 

Az idei évben a költözés miatt részben csökkentjük és nagyon átgondoljuk az új kiállítások és a programok szervezését.

 

 

 

MÚZEUMI KÖZZÉTÉTELI FELADATOK:

KIÁLLÍTÁSOK, KIÁLLÍTÓHELYEK (: 910203):

Állandó kiállítások:
Tervezett
Az állandó kiállítások karbantartása, megújítása, az előírt nyitva tartások biztosítása
Múzeumsarok – Szent Lőrinc stny. 2. – kiállítóhely
folyamatos, egész évben Tárlatvezetések, múzeumpedagógiai foglalkozások, programok szervezése, könyvek árusítása

Ügyfélszolgálat – helytörténeti felvilágosítás, anyagátvétel, szkennelés,

Állandó kiállítások

+ kisebb beltéri vendég és kirakati kiállítások bemutatása

K-Szo 14-18 óra között

 

 

 

min. 3.

Havanna kiállítóhely – Havanna u. 9.
folyamatos Tárlatvezetések, múzeumpedagógiai foglalkozások, programok,

költségkímélés szempontjából kulcsos látogatás

Kiállítás: Az Állami-teleptől a Havannáig

felnőtt csoportoknak hely biztosítása

TÁMOP foglalkozások

Herrich-Kiss villa
Kubinyi-pályzat: látványraktár és Kondor kamara kiállítás megvalósítása

megnyitása, és látogathatóvá tétele

+4 000 000 Ft

pályázati forrás

 
Időszaki kiállítások
Kossuth téri kiállítóhely

Terv: 2 saját, 1 vendég kiállítás, programok szervezése

min. 3.
tavasz Az AEROPARK-ban, az Il-18-asban lévő kiállítás bontása és újjáépítése (a gépet új helyre szállítják), programszervezés
februárig a KÖKI terminálon működő kiállítás üzemeltetése, majd bontása,

új kiállítás csak a kiemelt feladatok teljesítése után, ha az őrzést megfelelő számú emberrel tudjuk biztosítani

képzőművészeti kiállítás az anyaintézménnyel közösen szervezve:

Nemcsics Antal és Forintos Anna

2
Meglévő tablókiállítások minél több helyszínen való bemutatása, esetleges megújítása

Sorsfordulók 1914-1944, Bókay Árpád, Vörösmarty Mihály, Eötvös Loránd, Kondor Béla emlékkiállítás, Kerületi olimpikonok, Párhuzamos életrajzok, Kossuth tér, Jubiláló önkormányzat

Tervezett helyszínek: Kondor Béla stny. 10., Múzeumsarok, Városháza Galéria, Imre-ház, Bókay-kert, FSZEK Lőrinci Nagykönyvtár, iskolák, szabadtéri programok

 

MÚZEUMPEDAGÓGIA, RENDEZVÉNYEK (: 910204):

  tervezett
MÚZEUMPEDAGÓGIAI FOGLALKOZÁSOK:

A kötelező TÁMOP 3.2.11-es múzeumpedagógiai programok mellett (ezek a kerületi általános iskolásoknak és óvodásoknak szólnak) a kidolgozott programokat, foglalkozásokat valamennyi kerületi intézmény számára elérhetővé tesszük

min. 5 int.
Tervezett program helyszínek: Havanna 9., Múzeumsarok, külső helyszínek (iskolák, óvodák, kerületi intézmények, szabad terek pl. Kossuth tér)  
A sikeres városismereti vetélkedő további kerületi iskolákban

Téma: Ismerd meg a kerület köztereit, középületeit, köztéri műalkotásait és történetét

Cél: ismeretátadás játékos formában, csoportmunka, források megismerése és használata

min. 5 iskola
Az óvodai programok számának növelése legalább 10 foglalkozás
Egyedi összeállítású, külön egyeztetett, egyszerre nemcsak 1 osztályt érintő programok szervezése igény szerint

terv 2 alk.

Nyári táborok szervezése és lebonyolítása

saját és a kerületi napközis tábor számára biztosított programok

 
Helytörténeti vetélkedők (közreműködés másokéban – Esti gimn.) 1 alk.
 
NAGYKÖZÖNSÉG SZÁMÁRA MEGHIRDETETT RENDEZVÉNYEK: min. 15 progr.
Kiállítás megnyitók, előadások, könyvbemutatók, egyéb szakmai programok nyugdíjasoknak, csoportoknak (ld. részletes)

TKM Klub, családi délutánok, baráti találkozók

családi délutánokat szüneteltetjük

16 alk.
Országos rendezvénysorozatokba való bekapcsolódás (ld. részletes)

Múzeumok Majálisa, Urbitális Majális, Kulturális Örökségnapok

3 alk.
Hétvégi szabadtéri rendezvények komplex programja és lebonyolítása (ld. részletes)

Szeptemberi Kóstoló, várostörténeti séták, Sörfesztivál

6 alk.

Nagyközönség számára meghirdetett rendezvények részletesen:

folyamatos TKM előadások , egyéb csoportok fogadása igény szerint (családsegítő, külföldi delegáció, nyugdíjasok, helytörténeti kör, állami telepiek stb.) Pápai
június

augusztus

 

Helytörténeti tábor szervezése

8-12 éves gyerekek

A táborban a felfedezéses tanulás módszerivel kötetlen, játékos, formában dolgozunk fel egy-egy témát

Helyszín: Múzeumsarok, Havanna Kiállítóhely

Rozgonyi, Fodorné

1×1 hét

június Múzeumok Éjszakája – idén nem szervezünk
 
KÜLSŐ HELYSZÍNEK
tavasz Holokauszt-nap az Élet menete Alapítvánnyal Heilauf

1 alk.

április „Bókay 175” – jótékonysági kerékpáros megemlékezés (Kardos Gáborral, Bókay-kert) kiállítás Heilauf
05.01. Traktor Majális (Tündérkert)

idén csak a Kossuth téri kiállítóhely nyitva tartását biztosítjuk

9-18 óráig

 

május Múzeumok Majálisa Országos rendezvény (MNM kertje)

Önálló sátor megpályázása, múzeumpedagógiai program, helytörténeti kiadványok árusítása, tablókiállítás; vetélkedő és sorsolás

9-18 óráig mindkét nap

Fodorné

május Urbitális – helytörténeti séta (Kardos Gáborral) Heilauf
szeptember Szeptemberi Kóstoló (Bókay-kert)

már az új épületben?

9-18 óráig

Szegediné

szeptember Az Állami lakótelep egykori lakóinak baráti találkozója (KBKH-ban)

Szervezés, lebonyolítás, vendéglátás, meghívók

4 órás program

Fodorné

szeptember

 

Kulturális örökség napokhelytörténeti séta (Kardos Gáborral)

Program összeállítása, vezető készítése, túravezetés

4 órás program

Heilauf

 

KIADVÁNYOK, PUBLIKÁCIÓK, ONLINE FELÜLETEK (Szf.: 910202)

Saját kiadványok esetében: forrásfeltárás és feldolg., kézirat elkészítése, fotóválogatás, szerkesztés, lektorálás, kiadás minden feladata

Gondozott kiadványok esetében: lektorálás, ha szükséges képek, kép- és tördelőszerkesztő, Cd-szerk., szerzői konzultációk, igény szerint kiadási, nyomdai munkák szervezése

 
Kéziratok összeállítása:

Prokopp újrakiadása, Hofherr traktorgyárhoz kapcsolódó füzet

2 db
Cikkek, tanulmányok készítése: Magyar Múzeumok online, kerületi sajtó, Városunk, Városkép, Helyi Téma sorozata stb. igény szerint
25 éves kiadvány anyaggyűjtés, kiadásra előkészítés (költségterv önkormányzatnál)
Meghívók, szórólapok, plakátok, programajánlók, emléklapok, feladatlapok készítése igény szerint
56-os kötet újrakiadása, terjesztése 1 485 000 Ft
 
online felületek:
Digitális tartalomfejlesztés – Múzeumi Digitár szakmai ellenőrzése tárgyi gyűjtemény
Kossuth-téri pályázat – online felület kiegészítése: épületek, események

a pestszentimrei anyag ellenőrzése,

Honlap struktúrájának átalakítása, új anyagok elemek feltöltése rendszeres Facebook feltöltések

 

 

KUTATÓSZOLGÁLAT, EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK (Szakf.: 910201-04)

Feladat
Kutatószolgálat (helyben, telefonon, levélben, postán és interneten)
Önkormányzat, kerületi intézmények, civil szervezetek stb. megbízásainak teljesítése

– Fotóanyag-szolgáltatás (keresés, szkennelés, digitális másolatok kiadása)

– Nagyobb, több napos, esetleg külső helyszíni kutatást igénylő háttéranyagok összeállítása

Anyaggyűjtés miatti személyes kapcsolatfelvétel (intézmények, civil szervezetek, egyesületek, egyházak, pártok és magánszemélyek felé)
Programok miatti együttműködés (Önkormányzat, művelődési házak, óvodák, civil szervezetek, egyházak, sportegyesületek, éttermek)
Helyi Értéktár Bizottság + Jubileumi Tanácsadó Testület
Helytörténészekkel, iskolákkal együttműködés (cikkek, kiadványok javítása, kapcsolattartás, anyagok cseréje, átadása, közreműködés programjaikban)
Külső forrásőrző intézményekben folytatott helytörténeti kutatás (BFL, OSZK, FSZEK, E.K.)
Részvétel szakmai konferenciákon, programokon
Éves statisztikák beküldése, szakmai oldalak feltöltése
Helyi sajtóval való együttműködés (sajtóanyagok készítése, cikkek írása, háttéranyagok TV műsorokhoz, közreműködés cikkek, Tv műsorok készítésében; nyilatkozatok)
Tv műsorokhoz (helyi, országos) + egyéb helytörténeti feladatok (adatszolgáltatás) írott sajtó, rádió, fotók
Együttműködés országos múzeumokkal: BTM, Néprajzi Múzeum, Közlekedési M., Földrajzi Múzeum; budapesti helytörténeti gyűjtemények, egyéb intézményekkel: ELTE, szakmai szervezetekkel: MAMUTT, Pulszky, BHT, OSZK; MRT, Repüléstörténeti Emlékpark (LKK)
Kiállításokhoz tárgyi és dokumentumanyag kölcsönzés (adunk vagy kérünk): múzeumok, közintézmények, magánszemélyek stb. – Fotó- és papírdokumentációk készítése kölcsönzőként, csomagolás
Kiállításokhoz installáció, vitrinek kölcsönzése
Élő kölcsönzések: Malév-kiállításhoz magánszemélyektől, BTM, OSZMI, MNM. Textilmúzeum, LKK
Nemcsics Antal, Forintos Anna kiállítás az anyaintézménnyel
Szoros együttműködés a Főépítészi Munkacsoporttal az arculati kézikönyv létrehozásához

 

MÚZEUMI GYŰJTEMÉNYI FELADATOK

 

ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS (Szf.: 910201)

Kerületi kiadványok célzott gyűjtése: sajtóanyag elektronikus, PDF formátumúak is, plakátok, aprónyomtatványok, helyi lapok, kerületi meghívók és szórólapok gyűjtése
Kiemelten gyűjtött tárgyi és dokumentum anyag:

Egyedi vétel, ajándékozás, csere, letét, digitális másolatok készítése, anyagátvétel, fotózások, listák összeállítása, szállítások egyeztetése

gyermekkor és életmód, önkormányzati, kerületi intézmények, cégek – kisebb átvételek

Ebben az évben kiemelt téma a helyi képzőművészet!

Felhívások, antikváriumok, árverések figyelemmel kísérése (Péter)

különösen képeslapok, térképek, fotók, dokumentumok vásárlása

Könyvtári állomány gyarapítása

vásárlás, csere és ajándékozás (különösen helyi kiadványok, kerületben használt tankönyvek)

Fotó és szkennelt anyagok gyűjtése:

Kerületi fotózások – drónfotózás a Kossuth téri pályázat kapcsán, hosszabb távú fotózási terv összeállítása (Pápai)

Kerülethez kapcsolódó archív vegyes esemény- és épületfotó vásárlása
Kerületi televízió adásainak rögzítése (Pápai)

 

ÁLLOMÁNYVÉDELEM (Szf: 910201) – felelős Szegediné

Költözési terv kidolgozása

Kiemelt feladat:

Költözés esetén több mint 20 000 tétel csomagolása és szállítása, majd újbóli raktári elhelyezése

Csomagolóanyagok, szállítás szervezése

Szegediné
Savmentes papír, tároló dobozok stb. beszerzése Szükség szerint
Szállításhoz csomagolóanyagok beszerzése (pufi fólia, dobozok) Szükség szerint
CD-anyag digitalizálása, tárolása tároló beszerzése (Pápai, Varga)
Fényképek, képeslapok, üvegnegatívok, diák, dokumentumok digitalizálása, tárolása (Fodorné, Keményné)
Sajtó- és plakátanyag: a beérkezők megfelelő elhelyezése (Szegediné)
Fotóállomány és meghívók áthelyezése megfelelő tárolóeszközökbe (Fodorné)
Helytörténeti adattár rendezése, általános adattár válogatása, adattári fotóanyag digitalizálása

Fénymásolás, az eredeti dokumentumok savmentes tartóban való elhelyezése

 

(Fodorné)

Tárgyi anyag csomagolása, tisztítása

kiállításra, kölcsönzésre előkészítés, új anyag esetében raktári elhelyezés előtt

(Szegediné, Keményné)

 

RENDSZEREZÉS, NYILVÁNTARTÁS – (Szf.: 910201)

Az előírásoknak megfelelő múzeumi nyilvántartások folyamatos vezetése gyűjteményegység felelősök
CD-n, DVD-n lévő anyagok (Pápai) Elektronikus nyilvántartások, szekrénykataszter
Fotók, képeslapgyűjtemény leltározása – elektronikus fotónyilvántartás gyarapodási napló

egységes rendszer kiépítése

A teljes könyvtári állomány rendezése és revíziója (Pápai) fizikai
Helytörténeti adattár és dokumentumtár szétválasztása, rendszerezése, általános adattár revíziója (Fodorné) Elektronikus nyilv.
Tárgyi gyűjtemény – gyarapodási napló, polcleltár (gyűjteménykezelő) Elektronikus nyilv..
Kölcsönzött és kölcsön adott anyagok, tárgyak fotózása Folyamatos
szervereken található digitális anyag rendszerezése

 

DOLOGI ÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEK, PÁLYÁZATOK, SZAKMAI TOVÁBBKÉPZÉSEK

Pályázatok
Pályázatok fenntartása: TÁMOP pályázatok (1 múzeumpedagógiai – 1 továbbképzéses), ALFA, Havanna-projekt múzeumpedagógia, kiállítóhelyek
Kubinyi pályázat beadása – a Herrich/Kiss villa kiviteli terveitől függően ?
Kulturális közfoglalkoztatási Program 5. ütem pályázata 2 fő 2 álláshely
További pályázatok figyelése – uniós múzeumpedagógiai
Támogatók keresése: LKK, AIRPORT, KÖKI Terminál

 

Egyedi ellenőrzési feladatok
Múzeumi nyilvántartások állása, változásai (összesítések)

Kiállítótermi ügyelet nyilvántartása, a Múzeumsarok felügyelete

Előadások, szabadtéri programok, megnyitók, csoport és látogatószáma, adminisztrációja

Fodorné
Kölcsönzések nyilvántartása, adatai

Leltárba vett eszközök, raktárak, kiállítótermek állapota

Szegediné
Összesített látogatói nyilvántartások (kizárólag kiállítások, külső adatok bekérése is) Fodorné, Pápai
Múzeumpedagógiai programok adminisztrációja, irodai ügyelet és kutatószolgálat nyilvántartása Pápai
Árusított kiadványok nyilvántartása, dologi kiadások figyelemmel kísérése Bene A.
Statisztikák leadása (múzeumi, könyvtári, TÁMOP) Fodorné, Pápai, Heilauf
Szakmai továbbképzések
A TÁMOP pályázat fenntartásaként rendszeres tudásmegosztások a két közművelődési intézménnyel
Esélyegyenlőséget javító intézkedés: takarító 2017-ben matematika érettségi

 

GYŰJTEMÉNYI EGYSÉGEK:

törzsgyűjtemények

 

dokumentumtárak (kerületi és pedagógiai – kisnyomtatvány, plakát, térkép, iratanyag, meghívók, periodikák stb.) + videó és hangkazetta; tárgyi gyűjtemény (kis és nagyméretű; pedagógiai, kerületi; életmód jellegű – néprajzi jellegű; textil, bútor, játék különgyűjtemény); archív könyvgyűjtemény (elsősorban pedagógiai és kerületi kiadványok); archív, történeti értékű fotók (kerületi); digitális archívum (eredeti, csak digitálisan készült dokumentumok, fotók, film és hanganyagok)
segédgyűjtemények helytörténeti segédkönyvtár; adattár (települési és pedagógiai); adattári fotók
letétbe helyezett anyagok vegyes letéti napló

 

MŰKÖDÉSI HELYSZÍNEK, KARBANTARTÁS, TECHNIKAI FELTÉTELEK

A gyűjtemény saját működési helyszínei

Főépület (Herrich-Kiss villa), Múzeumsarok, Havanna kiállítóhely és Múzeumpedagógiai foglalkoztató, Kossuth téri kiállítóhely, külső nagyraktár, külső átmeneti raktár; KÖKI kiállítóhely

8 különböző épület

ebből 5 helyszínen kell biztosítani az előírásszerű nyitva tartást és szakmai ügyeletet

Kihelyezett programok, kiállítások legalább 10 helyszínen
Anyaggyűjtés külső helyszíneken: kutatás, anyaggyűjtés, fotózások igény szerint
 
Herrich-Kiss villa

Épületkialakítási feladatok: riasztó, internet és telefon; lépcső befejezése, fűtés, padlóburkolat, homlokzat felújítás, kertrendezés és belső informatikai és telefonos hálózat kiépítése

Költözési feladatok (csomagolás, szállítás, raktár és iroda helyiségek bútorzatának összeszerelése, kistárgyi, dokumentum és fotótári, valamint könyvtári állomány elhelyezése)

Plusz forrást fog igényelni.

260 nm

4 raktár, 3 iroda

Kiállítóhelyi bútorzat bontása és építése

(Szegediné, Varga, közfogl., Városgazda, önkéntesek)

igény szerint
Karbantartási feladatok: beázások, helyiségek karbantartásának figyelemmel kísérése, javíttatása, riasztók távfelügyeletének megoldása, ellenőrzése, kódok és kulcsok figyelemmel kísérése – (Sz., B., Adrigán) riasztójavítás
Technikai feltételek javítása

3 sörgarnitúra beszerzése

 

Érdekeltségnövelő pályázattal

 

SZEMÉLYI FELTÉTELEK

határozatlan időre kinevezett, teljes állású munkatárs

7,75 szakmai, 2 adminisztratív álláshelyen

7,75 fő felsőfokú – 5,75 egyetemi, 2 főiskolai végzettséggel, 2 fő középfokú végzettséggel

9,75 fő
részmunkaidős megbízási szerződéssel

1 takarító, 1 segítő (múzeumpedagógiai kisegítő –TÁMOP pályázat külső helyszínein)

2 fő
kulturális közfoglalkoztatott (teremőri+kiegészítő szakmai feladatok) – ha be tudjuk tölteni 2 fő
közfoglalkoztatott (teremőr) – Városgazdán keresztül 1 fő
Munkatársi állomány
Heilauf Zsuzsanna múzeumvezető
Szegediné Mucsi Eleonóra gyűjteménykezelő, kiállítás építő, műtárgyvédelmi felelős (műszaki feladatok koordinálása, szervezése és végrehajtása)
Várnainé Rozgonyi Sarolta múzeumpedagógus/nyelvi lektor (programok szervezése és lebonyolítása, múzeumpedagógiai feladatlapok, plakátok, cikkek, ajánlók készítése, kiadványok ellenőrzése)
Fodorné Nagy Veronika adattáros/ történész muzeológus (adattár, kiállítások, múzeumpedagógia)
Pápai Tamás könyvtáros/történész/fotós (könyvtár, kerületi fotózások, múzeumpedagógiai nyilvántartások, helytörténeti kutatások)
Szabó Zsófia művészettörténész (képzőművészeti anyag gyűjtése, kezelése, múzeumpedagógiai feladatok és online árverések figyelemmel kísérése)
  1 6 órás történész muzeológus álláshely betöltésre vár, nagy szükségünk lenne rá
Kemény Tiborné gyűjteménykezelő (tárgyi nyilvántartások, raktárrendezések, digitalizálás, tárgyfotózás)
Balogh Attiláné gyűjteménykezelő (nyilvántartások, raktárrendezések, digitalizálás, kiadvány háttérmunkák)
Varga Tamás informatikus – ellátja az egész KBKHI rendszergazdai feladatait, a kiállítások kivitelezésében, raktárrendezésben közreműködik, online felületeket fejleszt
megbízási  
Varga Mária takarító – helyiségek takarítása, múzeumpedagógiai segítő
Nagy Katalin múzeumpedagógiai asszisztens